İCLASLARIN VƏ YIĞINCAQLARIN İDARƏ EDİLMƏSİ

BoardMaps – Direktorlar şurasının, İdarə heyətinin, Komitələrin, işçi qrupların və top-menecmentin operativ iclaslarının işinin avtomatlaşdırılması üçün sistemdir.

BoardMaps orta və böyük şirkətlərə, bir başa sərmayələr fondlarına, kommersiya strukturlarına və dövlətin idarə etmə orqanına ünvanlanmışdır.

BoardMaps iclas və müzakirələrə rahatlıqla hazırlaşmağa, sualları müzakirəyə çıxarmağa, icraçı və məsul şəxsləri təyin etməyə, qoyulmuş tapşırıqların icrasını izləməyə imkan verir. Bu halda lazım olan bütün informasiyaya bir pəncərə rejimində İPad və ya hər hansı PK brauzerində izləmək mümkün olur.

Korporativ idarə etmənin problemləri
  • İclasın tarixi, məkanı, zamanının razılaşdırılması;
  • Tonlarla materiallar! Razılaşdırma / qəbul etmə / materialların dəyişdirilməsi;
  • Bildirişlər;
  • Məxfilik;
  • Rollar və icazələr;
  • Qanun və prosedurlar;
  • Protokol – yaradmaq və razılaşdırmaq;
  • Tapşırıqlar – təyin etmək və icrasını izləmək;
  • Rəhbərlərin sorğuları;
  • Təşkilati məqamlar.
Sistemin imkanları
  • İstənilən növ iclasın təşkili və keçirilməsi: əyani, distant və qiyabi;
  • Oflayn rejimdə materialların aktual versiyasına icazə (fon-sinxronlaşma);
  • Materiallara düzəlişlərin və şərhlərin daxil edilməsi;
  • İclasların cari hazırlıq statuslarının nəzarəti üçün daxildə quraşdırılmış vasitələr;
  • İclas iştirakçılarının bildiriş sistemi (bildirişlər, paylamalar, məlumat pəncərələri);
  • Müxtəlif kollegial orqanlarda bir məsələnin baxılması və dəstəklənməsi;
  • İclasların təqvim planının aparılması;
  • Ani mesajlar vasitəsilə iştirakçılar arasında ünsiyyət;
  • Təqdimat və iclasların onlayn yayımlanması;
  • Məsələnin həllərinin müxtəlif layihələri üzrə səsvermə;
  • İclas protokolunun avtomatik olaraq yaradılması;
  • Tapşırıqların icrasının hərtərəfli nəzarəti;
  • Sənəd dövriyyəsi, 1C və digər daxili İT servisləri ilə inteqrasiya;
  • Məlumatların mühafizəsi və icazənin nəzarəti: AES standartı üzrə şifrələnmə, mühafizə edilmiş protokol;
  • Şirkətlər və bölmələr üzrə normativ sənədlərə icazə;
  • Şirkətin struktur bölmələri və iştirakçılar haqqında ətraflı məlumat;
  • Sistem interfeysinə brend elementlərinin: loqo, korporativ rəngin tətbiq edilməsi;
  • Həm Server həm də bulud modeli üçün lisenziyalaşdırma mövcuddur.
Sistemin ekran görüntüləri

Sistemin video-təqdimatı
Демо