Потоковый ввод документов и данных

Cистемы потокового ввода документов и распознавания данных предназначены для организаций, которые ежедневно обрабатывают большое количество однотипных документов с однообразной информацией.

Проблемы и предпосылки
  • Большой поток документов, в том числе, финансовых;
  • Документы обрабатываются вручную;
  • Несколько удаленных центров обработки документов;
  • Высокие финансовые затраты и трудозатраты на поиск и обработку документов;
  • Ошибки при обработке документов и занесении данных в систему.
Описание решения
Качество обслуживания клиентов и эффективность зависят от скорости и точности обработки документов. Системы потокового ввода документов и распознавания данных позволяет оперативно отсканировать документы и распознать необходимый объем данных из документов.

Процесс ввода и распознавания данных состоит из этапов сканирования бумажных документов, обработки полученных изображений и/или электронных документов, распознавания текстовых и цифровых значений полей документа, штрих-кодов и последующей конвертации распознанной информации в нужный формат для передачи на хранение в архив или в другие информационные системы.

Ключевые преимущества
В результате успешно реализованного проекта мы:
  • сокращаем расходы на обработку документов (за счет сокращения количества сотрудников, вовлеченных в процесс ввода данных);
  • ускоряем процесс ввода данных в 3-5 раз в сравнении с ручным вводом;
  • прогнозируем окупаемость проекта за 6-8 месяцев;
  • повышаем качество обслуживания клиентов;
  • снижаем риск потери документов и обеспечиваем их конфиденциальность.
Демо