электронный документооборот

WSS Docs - система электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint, автоматизирующая все типовые процессы документооборота.
На наш взгляд, WSS Docs обладает наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint.

Отличительные черты СЭД WSS Docs – высокая производительность, надежность, простота в использовании, проработанный и мощный функционал системы.
Ключевые преимущества для бизнеса
  • Прозрачность бизнес-процессов. Бизнес становится управляемым.
    Вся деятельность организации становится абсолютно контролируемой и прозрачной.
  • Повышение надежности и конфиденциальности информации.
    Документы хранятся в электронном виде, что многократно повышает надежность.
  • Повышение уровня исполнительской дисциплины.
    СЭД предоставляет полный контроль всех этапов работ для руководства, что обеспечивает повышение уровня исполнительской дисциплины.
  • Сокращение затрат времени сотрудников и руководителей.
    Использование СЭД заметно сокращает затраты времени на все рутинные операции с документацией: создание, согласование, поиск и подготовку отчетов по состоянию дел.
  • Повышение квалификации сотрудников.
    Внедрение инноваций на предприятии ведет к общему повышению квалификации сотрудников.
  • Коллективная работа с документами.
    Автоматизация документооборота позволяет одновременно нескольким пользователям работать с одним и тем же файлом, а также осуществлять поиск по единой базе данных документов.

Особенности системы
  • Возможность настройки различных процессов документооборота в компаниях холдинга
  • Модули СЭД различных компаний тесно интегрируются в рамках единой системы
  • Типовые процессы движения документов учитывают холдинговую структуру
  • Функционал, позволяющий решению функционировать в ситуации изменения структуры компании и штатного расписания
  • Динамическая система заместителей
  • Возможность изменения маршрута документа «на лету»
  • Система позволяет создавать 10 000 документов в день (3.5 млн. в год)!
  • Возможности изменения процессов обработки документов для соответствия потребностям бизнеса
  • Расширяемость функционала системы путем установки готовых модулей, разработки новых модулей и благодаря гибкой системе настроек.
Система для всех подразделения компаний
Руководство:
  • Контроль за исполнением поручений по всем видам документов;
  • Расширенная отчетность по исполнительской дисциплине;
  • Составление и согласование протоколов совещаний.
Общий отдел и канцелярия/ Отдел контроля документов:
  • Ведение номенклатуры дел и журнала регистрации;
  • Классификация и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Вынесение резолюций, отправка поручений и контроль их исполнения;
  • Контроль местонахождения оригиналов документов и выдача бумажных копий;
  • Подготовка отчетности по документообороту организации.
Юридический отдел:
  • Составление, согласование и хранения договоров и дополнительных соглашений
Отдел кадров:
  • Согласование заявок на командировку и отпуск;
  • Составление и рассылка приказов.
Отдел снабжения:
  • Согласование заявок на оплату и контроль за их исполнением.
Электронный документооборот для SMB
WSS Docs Cloud - полноценная система электронного документооборота (СЭД) для среднего и малого бизнеса, не требующая больших вложений на покупку дорогостоящего оборудования, времени на внедрение системы, дополнительных ресурсов на техническую поддержку.

Преимущества решения в «облаке»

  • Нет затрат на покупку и внедрение системы;
  • Вы не платите за техническую поддержку системы, она включена в стоимость подписки;
  • Переводим CAPEX в OPEX;
  • Нет расходов на покупку и обслуживание серверного оборудования;
  • Легко масштабируемое решение;
  • Доступность 24/7, где бы вы не находились;
  • Защита корпоративных данных за счет их размещения в дата-центре с высоким уровнем безопасности Tier 3;
  • Гибкая система тарифов.
Подробнее
Скриншоты

Демо