Электронный документооборот для малого и среднего бизнеса

WSS Docs Cloud - система электронного документооборота (СЭД) в "облаке" на базе Microsoft SharePoint, автоматизирующая все типовые процессы документооборота.
Проблема организации документооборота актуальна для компании любого масштаба. Однако представленные на рынке решения преимущественно рассчитаны на крупный и большую часть среднего бизнеса. Небольшим предприятиям нужны "легкие", простые и недорогие СЭД. Самое время обратиться к «облакам».
Проблемы и предпосылки
  • Задачи по хранению и согласованию документов решаются посредством электронной почты, что является неэффективным и неудобным;
  • Часть сотрудников находится «на удаленке», и в офисе рабочих мест у них нет. Соответственно отсутствует возможность удаленного доступа к документам и совместной работы над ними;
  • У руководителя нет четкого понимания, где и в каком состоянии находится нужная редакция документа, когда и какие правки в нее были внесены;
  • Отсутствует бюджет для покупки полноценной системы электронного документооборота;
  • Отсутствуют серверные мощности для внедрения системы электронного документооборота.
Описание решения
WSS Docs Cloud - полноценная система электронного документооборота (СЭД) для среднего и малого бизнеса, не требующая больших вложений на покупку дорогостоящего оборудования, времени на внедрение системы, дополнительных ресурсов на техническую поддержку.

Достаточно осуществить запрос на сайте для получения доступа ко всем возможностям и функциям сервиса:

  • Электронное делопроизводство (все виды входящих и исходящих документов, служебные записки, приказы и распоряжения, протоколы совещаний, договоры и дополнительные соглашения, поручения/резолюции, нормативные документы);
  • Согласование и контроль исполнения договоров (Contract management);
  • Управление поручениями (Task management);
  • Документооборот отдела кадров (заявки на отпуск и командировку, приказы);
  • Заявки в ИТ (Service desk);
  • Управление совещаниями;
  • Автоматизация закупок;
  • Электронный архив.
Преимущества решения в «облаке»
  • При использовании решения в «облаке» вам не приходится платить за внедрение системы. WSS Docs Cloud - полноценное решение, содержащее все самое необходимое. Войдя в систему, пользователь обнаружит настроенные по направлениям деятельности компании папки, увидит основные, часто используемые виды документов и удобное решение для их просмотра. Все документы, уже заложенные в систему, закрывают большую часть потребностей любой небольшой компании, а при необходимости их можно скорректировать.
  • При использовании нашего решения вам не нужно платить за поддержку или брать на работу системного администратора, поскольку данный вид сервиса уже включен в стоимость лицензии.
  • Нет необходимости в покупке и дальнейшей технической поддержке дорогостоящего серверного оборудования для развертывания на нем системы электронного документооборота.
  • Нет необходимости переплачивать за срок использования системы. Гибкая политика лицензирования поможет выбрать свой тип подписки и указать необходимое количество пользователей. При увеличении/уменьшении количества сотрудников вы легко прогнозируете свои расходы на пользование системой.
  • Решение WSS Docs Cloud размещается и поддерживается экспертами в национальном или зарубежном дате-центре с высоким уровнем безопасности Tier3 и доступностью сервиса SLA 99,95%.
  • Доступ к системе с компьютера, планшета или смартфона в любой момент, где бы вы ни находились.

Тарифы
Примечание:
1. В стоимость включена базовая техническая поддержка (обновления системы, устранение технических проблем).
2. Первичная настройка включает:
  • Настройка 2х процессов (к примеру, регистрация входящих документов или согласование 1 вида договора)
  • Обучение администратора (3 часа) и семинар для пользователей (3 часа)

Расширенная техническая поддержка
Мы также предлагаем воспользоваться услугами расширенной технической поддержки:
  • Описание и настройка дополнительных бизнес-процессов;
  • Написание нормативной документации;
  • Предоставление устных и письменных консультаций.
Примечание: доработки системы (требующие вовлечения разработчика) оцениваются индивидуально и не входят в указанные пакеты расширенной технической поддержки.
Скриншоты

Демо