Управление заседаниями и совещаниями

BoardMaps – система для автоматизации работы Советов директоров, Правлений, Комитетов, рабочих групп и оперативных совещаний топ-менеджмента.

BoardMaps адресован крупным и средним компаниям, фондам прямых инвестиций, коммерческих структурам и органам государственного управления.

BoardMaps позволяет легко подготавливаться к заседаниям и совещаниям, выдвигать вопросы на обсуждения, назначать исполнителей и ответственных, отслеживать статусы исполнения поручений. При этом, вся необходимая информация будет доступна в режиме одного окна на iPad или на любом ПК через браузер.
Проблемы корпоративного управления
  • Согласование даты, места, времени заседания;
  • Тонны материалов! Согласование / получение / замена материалов;
  • Уведомления;
  • Конфиденциальность;
  • Роли и доступ;
  • Закон и процедуры;
  • Протокол – сформировать и согласовать;
  • Поручения – раздать и отследить исполнение;
  • Запросы руководителей;
  • Организационные моменты.
Возможности системы
  • Организация и проведение заседаний любого типа: очных, дистанционных и заочных;
  • Доступ к актуальной версии материалов в офлайн-режиме (фоновая синхронизация);
  • Внесение правок и комментариев в материалы;
  • Встроенные средства контроля за текущим статусом подготовки заседаний;
  • Система оповещения участников заседаний (уведомления, всплывающие окна, рассылки);
  • Поддержка рассмотрения одного вопроса в разных коллегиальных органах;
  • Ведение календарного плана совещаний;
  • Общение между участниками при помощи моментальных сообщений;
  • Онлайн-трансляция заседаний и презентаций;
  • Голосование по различным проектам решений по вопросу;
  • Автоматическая генерация протокола заседания;
  • Сквозной контроль исполнения поручений;
  • Интеграция с документооборотом, 1С и другими внутренними ИТ-сервисами;
  • Защита данных и контроль доступа: шифрование по стандарту AES, защищенный протокол;
  • Доступ к нормативной документации по компании и подразделениям;
  • Подробная информация об участниках и структуре подразделений компании;
  • Внедрение элементов бренда в интерфейс системы: логотип, корпоративные цвета;
  • Доступно лицензирование как по серверной, так и по облачной модели.
Скриншоты

Видео-презентация системы
Демо