Sənədlərlə iş əməkdaşların gündəlik öhdəliklərinin ayrılmaz hissəsi olsa da, çox vaxt apardığı üçün real işlərlə məşğul olmağa mane olur. Kağız sənədləri adətən qaydaya salınmalı, razılaşdırılmalı, imzalaması üçün rəhbərə təqdim olunmalı, saxlanılması üçün göndərilməlidir. Üstəlik onları əsasən tez tapmaq lazım olur. Bütün bunlar həddindən artıq çox vaxt aparır.