Пилотный проект
СЭД WSS Docs
WSS Docs — cистема электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint, автоматизирующая все типовые процессы документооборота. На наш взгляд, WSS Docs обладает наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint.

Отличительные черты СЭД WSS Docs — высокая производительность, надежность, простота в использовании, проработанный и мощный функционал системы.
Что такое пилотный проект?
Это временный проект, предназначенный для проверки жизнеспособности предложенного решения в вашей корпоративной среде.
Что дает
пилотный проект?
  • Возможность «Пощупать» продукт
  • Повзаимодействовать с нашей командой
  • Оценить свою готовность к проекту
  • Четко сформулировать ожидания от решения
  • И, наконец, минимизировать риски, время и затраты на запуск полноценного проекта
Какие подразделения охватывает проект?
  • Отдел канцелярии / делопроизводства / секретариата
  • Отдел кадров
  • Юридический отдел
  • Административный отдел
  • Отдел ИТ
Кто должен участвовать в пилотном проекте?
Если:
  • К Вам прислушивается коллектив
  • Вас считают экспертом в управлении документооборота компании
  • Вы можете участвовать в качестве куратора проекта, значит, Вы – именно тот, кто нужен
Как проходит пилотный проект?
Пилотный проект – это фактически уменьшенная копия полноценного проекта и состоит из следующих стадий
    1
    Подготовка
    Формирование команд, разработка проектного плана, выбор автоматизируемых бизнес-процессов
    2
    Бизнес-анализ
    Подготовка и согласование технического задания
    3
    Внедрение
    Установка и адаптация системы
    4
    Запуск
    Обучение, тестовая эксплуатация и протоколирование результатов

    Какие бизнес-процессы могут быть автоматизированы
    в рамках пилотного проекта?

    Входящие документы
    Регистрация, наложение резолюции, исполнение
    Исходящие документы
    Подготовка, согласование, регистрация, рассылка
    Служебные записки
    Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение
    Приказы и распоряжения
    Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение
    Протоколы совещаний
    Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение
    Договоры
    Согласование дополнительных соглашений, контроль исполнения договоров
    Поручения
    Постановка, исполнение, подтверждение
    Заявки на оплату
    Согласование и контроль исполнения счетов
    Нормативные документы
    Согласование и архив НСИ
    Стоимость (azn)
    Сроки реализации (месяцев)
    1-2
    Количество участников
    до 20
    2-3
    Автоматизируемых бизнес-процессов
    0
    Заказчики
    Компании, которые уже внедрили у себя решение WSS Docs
    ЗАПУСК ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА
    Азербайджан, Баку, ул. С. Вургуна 25,
    «Baku Residence Plaza», 2 этаж
    Социальные сети
    Меню
    Заявка на проведение пилота
    Количество пользователей
    +