Пилотный проект

СЭД WSS Docs

WSS Docs — cистема электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint, автоматизирующая все типовые процессы документооборота. На наш взгляд, WSS Docs обладает наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint.

Отличительные черты СЭД WSS Docs — высокая производительность, надежность, простота в использовании, проработанный и мощный функционал системы.

Что такое пилотный проект?

Это временный проект, предназначенный для проверки жизнеспособности предложенного решения в вашей корпоративной среде.

Что дает
пилотный проект?
- Возможность «Пощупать» продукт
- Повзаимодействовать с нашей командой
- Оценить свою готовность к проекту
- Четко сформулировать ожидания от решения
- И, наконец, минимизировать риски, время и затраты на запуск полноценного проекта
Какие подразделения охватывает проект?
- Отдел канцелярии / делопроизводства / секретариата
- Отдел кадров
- Юридический отдел
- Административный отдел
- Отдел ИТ
Кто должен участвовать в пилотном проекте?
Если:
- К Вам прислушивается коллектив
- Вас считают экспертом в управлении документооборота компании
- Вы можете участвовать в качестве куратора проекта, значит, Вы – именно тот, кто нужен

Как проходит пилотный проект?

Пилотный проект – это фактически уменьшенная копия полноценного проекта и состоит из следующих стадий

1

Подготовка

Формирование команд, разработка проектного плана, выбор автоматизируемых бизнес-процессов

2

Бизнес-анализ

Подготовка и согласование технического задания

3

Внедрение

Установка и адаптация системы

4

Запуск

Обучение, тестовая эксплуатация и протоколирование результатов

Какие бизнес-процессы могут быть автоматизированы
в рамках пилотного проекта?

Входящие документы
Регистрация, наложение резолюции, исполнение
Исходящие документы
Подготовка, согласование, регистрация, рассылка
Служебные записки
Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение
Приказы и распоряжения
Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение
Протоколы совещаний
Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение
Договоры
Согласование дополнительных соглашений, контроль исполнения договоров
Поручения
Постановка, исполнение, подтверждение
Заявки на оплату
Согласование и контроль исполнения счетов
Нормативные документы
Согласование и архив НСИ