Pilot layihə

WSS Docs ESDS

WSS Docs – Microsoft SharePoint bazasında yaradılmış, sənəd dövriyyəsi üzrə bütün nümunəvi prosesləri avtomatlaşdıran elektron sənəd dövriyyəsi sistemidir (ESDS). Bizim fikrimizcə, WSS Docs Microsoft SharePoint bazasında yaradılmış elektron sənəd dövriyyəsi sistemi bazarında daha çevik və güclü funksionala malikdir.

WSS Docs ESDS-in fərqləndirici xüsusiyyətləri – yüksək məhsuldarlıq, etibarlılıq, istifadə asanlığı, üzərində işlənmiş və güclü sistem funksionalı.

Pilot layihə nədir?

Pilot layihə korporativ mühitinizdə təklif olunan həllin sağqalma qabiliyyətinin yoxlanması üçün nəzərdə tutulan müvəqqəti layihədir.

Pilot layihə
nə verir?
- Məhsula "toxunmaq" imkanı
- Komandamızla qarşılıqlı əlaqədə olmaq
- Layihə hazırlığınızı qiymətləndirmək
- Həldən gözlədiyiniz nəticələri aydın şəkildə formalaşdırmaq
- Və, nəhayət, riskləri, tam layihənin işə salınması üzrə vaxtı və xərcləri minimuma endirmək
Layihə hansı bölmələri əhatə edir?
- Kargüzarlıq / katiblik şöbəsi
- Kadrlar şöbəsi
- Hüquq şöbəsi
- İnzibati şöbə
- İT şöbəsi
Pilot layihədə kim iştirak etməlidir?
Əgər:
- Kollektiv sizin fikirlərinizi önəmsəyirsə
- Sizi şirkətin sənəd dövriyyəsinin idarə olunması üzrə ekspert hesab edirlərsə
- Layihənin kuratoru qismində iştirak edə bilirsinizsə, deməli, lazım olan şəxs məhz Sizsiniz

Pilot layihə necə keçir?

Pilot layihə faktiki olaraq tam layihənin kiçildilmiş surətidir və aşağıdakı mərhələlərdən ibarətdir.

Hazırlıq

Komandaların formalaşdırılması, layihə planının hazırlanması, avtomatlaşdırılacaq biznes proseslərinin seçilməsi

Biznes analiz

Texniki tapşırığın hazırlanması və razılaşdırılması

Tətbiq

Sistemin quraşdırılması və adaptasiyası

İşəsalma

Tədris, sınaq istismar və nəticələrin protokola daxil edilməsi

Pilot layihə çərçivəsində hansı biznes proseslər avtomatlaşdırıla bilər?

Daxil olan sənədlər
Qeydiyyat, dərkanarın verilməsi, icra
Xaric olan sənədlər
Hazırlıq, razılaşdırma, qeydiyyat, toplu göndərmə
Xidməti yazılar
Hazırlıq, razılaşdırma, rəyin verilməsi, icra
Əmrlər və sərəncamlar
Hazırlıq, razılaşdırma, qeydiyyat, toplu göndərmə və icra
Yığıncaqların protokolları
Hazırlıq, razılaşdırma, qeydiyyat, toplu göndərmə və icra
Müqavilələr
Əlavə razılaşmaların razılaşdırılması, müqavilələrin icrasına nəzarət
Tapşırıqlar
Tərtibat, icra, təsdiq
Ödəniş ərizələri
Hesabların icrasının razılaşdırılması və nəzarəti
Normativ sənədlər
NSM razılaşdırılması və arxivi