Экономия
Наверняка все знают, что самым важным ресурсом для любой компании является кадровый. СЭД позволяет сотрудникам меньше вовлекаться в бумажную волокиту, что напрямую влияет на рабочее время. Если добавить к этому контроль исполнительской дисциплины, то счастливы все. Сотрудники исполняют свои обязанности качественней, больше успевают, меньше нервничают по пустякам и саморазвиваются. Компания увеличивает прибыль и гордится атмосферой в команде.
По нашим подсчетам, после внедрения СЭД в компаниях минимум на 40% уменьшается время, требуемое на обработку документов. Согласование, утверждение, наложение резолюции, подписание, исполнение – все происходит значительно быстрее.
Что касается материальных ресурсов, то и с ними все становится намного лучше. В организации меньше расходуется бумаги, меньше требуется расходных материалов для печати документов. Компания таким образом не только получает некоторую финансовую выгоду, но еще и заботится об окружающей среде. Уменьшение объема бумажных документов в свою очередь приводит к снижению расходов на хранение документов.
Резонно будет заметить, что внедрение любой СЭД, даже если эта внутренняя разработка компании (не забываем о заработной плате) – совсем не бесплатное удовольствие. И где же экономия? По нашим расчетам СЭД окупается в среднем за 8-12 месяцев (даже с учетом технической поддержки), а дальше СЭД работает только на компанию.