УПРАВЛЕНИЕ

ДОГОВОРАМИ

Управление жизненным циклом договора: с момента его инициации до контроля исполнения.

Согласование договоров, учет и хранение, контроль пролонгации, связи с другими типами документов, интеграция с учетной или ERP-системой.
Ускоряем подготовку и согласование договоров
Функциональные возможности
Автоматические операции
Благодаря преднастроенным шаблонам и функционалу автозаполнения легко формируем проект договора. Реквизиты, наименование контрагентов и подписантов, а также другая дополнительная информация проставляются в текст договора автоматически.
Гибкое согласование
Формируем маршруты согласования как на уровне процесса автоматически, так и непосредственно пользователем вручную. Допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации.
Жизненный цикл договора
Установка связи договора с первичными документами. Контроль исполнения, контроль пролонгации, сроков действия и других ключевых дат.
Работа с файлами документов
Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Ускоряем подготовку и согласование договоров
Гибкое согласование
Формируем маршруты согласования как на уровне процесса автоматически, так и непосредственно пользователем вручную. Допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации.
Жизненный цикл договора
Установка связи договора с первичными документами. Контроль исполнения, контроль пролонгации, сроков действия и других ключевых дат.
Автоматические операции
Благодаря преднастроенным шаблонам и функционалу автозаполнения легко формируем проект договора. Реквизиты, наименование контрагентов и подписантов, а также другая дополнительная информация проставляются в текст договора автоматически.
Работа с файлами документов
Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
Упрощаем контроль за исполнением
Функциональные возможности
Прямая передача данных из карточки договора (мета-данные и файлы) в учетную систему для осуществления финансовых операций, а также синхронизация номенклатуры товаров и услуг, контрагентов и прочей необходимой информации.
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. При этом есть возможность формировать специализированные фильтры (напр., по просроченным договорам).
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Контроль исполнения договоров от инициализации документов до актов приема-сдачи. Построение аналитических отчетов и ведение реестров договорных документов.
Быстрый поиск и категоризация
Интеграция с учетными системами
Контроль и аналитика
Оповещения по e-mail
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Упрощаем контроль за исполнением
Быстрый поиск и категоризация
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. При этом есть возможность формировать специализированные фильтры (напр., по просроченным договорам).
Интеграция с учетными системами
Прямая передача данных из карточки договора (мета-данные и файлы) в учетную систему для осуществления финансовых операций, а также синхронизация номенклатуры товаров и услуг, контрагентов и прочей необходимой информации.
Контроль и аналитика
Контроль исполнения договоров от инициализации документов до актов приема-сдачи. Построение аналитических отчетов и ведение реестров договорных документов.
Оповещения по e-mail
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Описанный функционал реализуется в результате внедрения системы WSS Docs.
Реализованные проекты
БУДУЩЕЕ
ЗА ИННОВАЦИЯМИ!
Заказать демо
Количество пользователей
+
Азербайджан, Баку, ул. С. Вургуна 25,
Baku Residence Plaza, 2 этаж
Социальные сети
Меню