Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
Работа с файлами документов
Установка связи договора с первичными документами. Контроль исполнения, контроль пролонгации, сроков действия и других ключевых дат.
Жизненный цикл договора
Ускоряем подготовку и согласование договоров
Функциональные возможности
Формируем маршруты согласования как на уровне процесса автоматически, так и непосредственно пользователем вручную. Допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации.
Благодаря преднастроенным шаблонам и функционалу автозаполнения легко формируем проект договора. Реквизиты, наименование контрагентов и подписантов, а также другая дополнительная информация проставляются в текст договора автоматически.
Гибкое согласование
Автоматические операции
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Ускоряем подготовку и согласование договоров
Формируем маршруты согласования как на уровне процесса автоматически, так и непосредственно пользователем вручную. Допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации.
Установка связи договора с первичными документами. Контроль исполнения, контроль пролонгации, сроков действия и других ключевых дат.
Благодаря преднастроенным шаблонам и функционалу автозаполнения легко формируем проект договора. Реквизиты, наименование контрагентов и подписантов, а также другая дополнительная информация проставляются в текст договора автоматически.
Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
Прямая передача данных из карточки договора (мета-данные и файлы) в учетную систему для осуществления финансовых операций, а также синхронизация номенклатуры товаров и услуг, контрагентов и прочей необходимой информации.
Контроль исполнения договоров от инициализации документов до актов приема-сдачи. Построение аналитических отчетов и ведение реестров договорных документов.
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. При этом есть возможность формировать специализированные фильтры (напр., по просроченным договорам).
Упрощаем контроль за исполнением
Функциональные возможности
Быстрый поиск и категоризация
Интеграция с учетными системами
Контроль и аналитика
Оповещения по e-mail
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Упрощаем контроль за исполнением
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. При этом есть возможность формировать специализированные фильтры (напр., по просроченным договорам).
Прямая передача данных из карточки договора (мета-данные и файлы) в учетную систему для осуществления финансовых операций, а также синхронизация номенклатуры товаров и услуг, контрагентов и прочей необходимой информации.
Контроль исполнения договоров от инициализации документов до актов приема-сдачи. Построение аналитических отчетов и ведение реестров договорных документов.
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Реализованные проекты
Заказать демо
Азербайджан, Баку, ул. Нигяр Рафибейли 12,
Passage 1901, 1 этаж
Passage 1901, 1 этаж
Меню
Социальные сети