АВТОМАТИЗАЦИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Контроль всего жизненного цикла документов: регистрация, рассмотрение, согласование, резолюции, контроль сроков и исполнения, номенклатура дел.

Обработка и хранение входящих, исходящих и внутренних документов в гибкой и масштабируемой системе. Широкие возможности по интеграции с другими системами (ERP, АБС и пр.)
Упрощаем согласование документов
Функциональные возможности
Настраиваемые процессы согласования
Создаем и настраиваем сложные многофункциональные рабочие процессы без привлечения программистов. Не только базовый документооборот, но и управление контрактами, обработка различных видов заявок, управление протоколами совещаний.
Гибкое согласование
Формируем маршруты согласования как на уровне процесса автоматически, так и непосредственно пользователем вручную. Допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации.
Управление согласованием
Задержки в согласовании контролируются «владельцем» процесса, который всегда может принять решение о переводе документа на следующий этап в случае задержек.
Широкие возможности регистрации документов

Шаблоны регистрационных номеров. Автоматическая нумерация документов проектов документов. Возможность задавать регистрационный номер как из системы, так и вручную. А также зарегистрировать документ задним числом.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Упрощаем согласование документов
Гибкое согласование
Формируем маршруты согласования как на уровне процесса автоматически, так и непосредственно пользователем вручную. Допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации.
Управление согласованием
Задержки в согласовании контролируются «владельцем» процесса, который всегда может принять решение о переводе документа на следующий этап в случае задержек.
Широкие возможности регистрации документов
Шаблоны регистрационных номеров. Автоматическая нумерация документов и проектов документов. Возможность задавать регистрационный номер как из системы, так и вручную. А также зарегистрировать документ задним числом.
Настраиваемые процессы согласования
Создаем и настраиваем сложные многофункциональные рабочие процессы без привлечения программистов. Не только базовый документооборот, но и управление контрактами, обработка различных видов заявок, управление протоколами совещаний.
Простой и понятный интерфейс
Функциональные возможности
Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
Унифицированные карточки документов для разных процессов. Превью документа с принятием решения и постановки поручений. Массовая обработка документов. Персонализированная категоризация документов.
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. Использование фильтров при построении отчетов.
Удобные интерфейсы работы с документами
Работа с файлами документов
Поиск и фильтрация
Оповещения по e-mail
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Простой и понятный интерфейс
Удобные интерфейсы работы с документами
Унифицированные карточки документов для разных процессов. Превью документа с принятием решения и постановки поручений. Массовая обработка документов. Персонализированная категоризация документов.
Работа с файлами документов
Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
Поиск и фильтрация
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. Использование фильтров при построении отчетов.
Оповещения по e-mail
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Контроль сроков нахождения документа на каждом этапе. Оповещения по документам требующих обработки. Возможность автоматического перевода документа на следующий этап при истечении срока нахождения документа на текущем этапе.
Возможность постановки задач как на основании документов, так и независимых. Управление сроками выполнения задач. Создание подчиненных и повторяющихся задач.
Облегчаем контроль за исполнением
Фиксация всех действий пользователей
В истории решений фиксируется информация по всем действиям пользователей. Ведется версионность документов с необходимой информацией для последующего анализа.
Электронные журналы регистрации
По каждому процессу ведется журнал регистрации документов с возможностью применения фильтров и его выгрузки в excel-файл.
Функциональные возможности
Контроль исполнительской дисциплины
Управление поручениями
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Облегчаем контроль за исполнением
Контроль исполнительской дисциплины
Контроль сроков нахождения документа на каждом этапе. Оповещения по документам требующих обработки. Возможность автоматического перевода документа на следующий этап при истечении срока нахождения документа на текущем этапе.
Фиксация всех действий пользователей
В истории решений фиксируется информация по всем действиям пользователей. Ведется версионность документов с необходимой информацией для последующего анализа.
Управление поручениями
Возможность постановки задач как на основании документов, так и независимых. Управление сроками выполнения задач. Создание подчиненных и повторяющихся задач.
Электронные журналы регистрации
По каждому процессу ведется журнал регистрации документов с возможностью применения фильтров и его выгрузки в excel-файл.
Дополнительный функционал
Функциональные возможности
Масштабируемость системы позволяет работать в СЭД более 20 тыс. пользователям. Мы готовы автоматизировать документооборот в филиалах и компаниях холдинга так, что все компании работают в едином информационном пространстве и при этом независимы друг от друга.
На период отсутствия на рабочем месте для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель. Механизм замещения также используется руководителями для назначения ответственных сотрудников для обработки документов по определенным процессам.
Удобное мобильное приложение на базе iOS и Android позволяет легко и быстро ознакомиться с документом, согласовать или подписать его.
Прямая интеграция с приложениями MS Office и доменной инфраструктурой. Подписание документов с ЭЦП ASAN Imza. Широкие возможности по интеграции с другими системами (ERP, АБС и пр.)
Система заместителей
Масштабируемость
Интеграция и ЭЦП
Мобильность
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Дополнительный функционал
Система заместителей
На период отсутствия на рабочем месте для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель. Механизм замещения также используется руководителями для назначения ответственных сотрудников для обработки документов по определенным процессам.
Масштабируемость
Масштабируемость системы позволяет работать в СЭД более 20 тыс. пользователям. Мы готовы автоматизировать документооборот в филиалах и компаниях холдинга так, что все компании работают в едином информационном пространстве и при этом независимы друг от друга.
Интеграция и ЭЦП
Прямая интеграция с приложениями MS Office и доменной инфраструктурой. Подписание документов с ЭЦП ASAN Imza. Широкие возможности по интеграции с другими системами (ERP, АБС и пр.)
Мобильность
Удобное мобильное приложение на базе iOS и Android позволяет легко и быстро ознакомиться с документом, согласовать или подписать его.
Описанный функционал реализуется в результате внедрения системы WSS Docs.
Реализованные проекты
БУДУЩЕЕ
ЗА ИННОВАЦИЯМИ!
Заказать демо
Количество пользователей
+
Азербайджан, Баку, ул. С. Вургуна 25,
Baku Residence Plaza, 2 этаж
Социальные сети
Меню