АВТОМАТИЗАЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Контроль всего жизненного цикла документов: регистрация, рассмотрение, согласование, резолюции, контроль сроков и исполнения, номенклатура дел.
Обработка и хранение входящих, исходящих и внутренних документов в гибкой и масштабируемой системе. Широкие возможности по интеграции с другими системами (ERP, АБС и пр.)
Обработка и хранение входящих, исходящих и внутренних документов в гибкой и масштабируемой системе. Широкие возможности по интеграции с другими системами (ERP, АБС и пр.)
Шаблоны регистрационных номеров. Автоматическая нумерация документов проектов документов. Возможность задавать регистрационный номер как из системы, так и вручную. А также зарегистрировать документ задним числом.
Широкие возможности регистрации документов
Задержки в согласовании контролируются «владельцем» процесса, который всегда может принять решение о переводе документа на следующий этап в случае задержек.
Управление согласованием
Упрощаем согласование документов
Функциональные возможности
Формируем маршруты согласования как на уровне процесса автоматически, так и непосредственно пользователем вручную. Допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации.
Создаем и настраиваем сложные многофункциональные рабочие процессы без привлечения программистов. Не только базовый документооборот, но и управление контрактами, обработка различных видов заявок, управление протоколами совещаний.
Гибкое согласование
Настраиваемые процессы согласования
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Упрощаем согласование документов
Формируем маршруты согласования как на уровне процесса автоматически, так и непосредственно пользователем вручную. Допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации.
Задержки в согласовании контролируются «владельцем» процесса, который всегда может принять решение о переводе документа на следующий этап в случае задержек.
Шаблоны регистрационных номеров. Автоматическая нумерация документов и проектов документов. Возможность задавать регистрационный номер как из системы, так и вручную. А также зарегистрировать документ задним числом.
Создаем и настраиваем сложные многофункциональные рабочие процессы без привлечения программистов. Не только базовый документооборот, но и управление контрактами, обработка различных видов заявок, управление протоколами совещаний.
Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. Использование фильтров при построении отчетов.
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Унифицированные карточки документов для разных процессов. Превью документа с принятием решения и постановки поручений. Массовая обработка документов. Персонализированная категоризация документов.
Простой и понятный интерфейс
Функциональные возможности
Удобные интерфейсы работы с документами
Работа с файлами документов
Поиск и фильтрация
Оповещения по e-mail
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Простой и понятный интерфейс
Унифицированные карточки документов для разных процессов. Превью документа с принятием решения и постановки поручений. Массовая обработка документов. Персонализированная категоризация документов.
Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. Использование фильтров при построении отчетов.
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Контроль сроков нахождения документа на каждом этапе. Оповещения по документам требующих обработки. Возможность автоматического перевода документа на следующий этап при истечении срока нахождения документа на текущем этапе.
Возможность постановки задач как на основании документов, так и независимых. Управление сроками выполнения задач. Создание подчиненных и повторяющихся задач.
По каждому процессу ведется журнал регистрации документов с возможностью применения фильтров и его выгрузки в excel-файл.
Электронные журналы регистрации
В истории решений фиксируется информация по всем действиям пользователей. Ведется версионность документов с необходимой информацией для последующего анализа.
Фиксация всех действий пользователей
Облегчаем контроль за исполнением
Функциональные возможности
Контроль исполнительской дисциплины
Управление поручениями
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Облегчаем контроль за исполнением
Контроль сроков нахождения документа на каждом этапе. Оповещения по документам требующих обработки. Возможность автоматического перевода документа на следующий этап при истечении срока нахождения документа на текущем этапе.
В истории решений фиксируется информация по всем действиям пользователей. Ведется версионность документов с необходимой информацией для последующего анализа.
Возможность постановки задач как на основании документов, так и независимых. Управление сроками выполнения задач. Создание подчиненных и повторяющихся задач.
По каждому процессу ведется журнал регистрации документов с возможностью применения фильтров и его выгрузки в excel-файл.
Масштабируемость системы позволяет работать в СЭД более 20 тыс. пользователям. Мы готовы автоматизировать документооборот в филиалах и компаниях холдинга так, что все компании работают в едином информационном пространстве и при этом независимы друг от друга.
Прямая интеграция с приложениями MS Office и доменной инфраструктурой. Подписание документов с ЭЦП ASAN Imza. Широкие возможности по интеграции с другими системами (ERP, АБС и пр.)
Удобное мобильное приложение на базе iOS и Android позволяет легко и быстро ознакомиться с документом, согласовать или подписать его.
На период отсутствия на рабочем месте для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель. Механизм замещения также используется руководителями для назначения ответственных сотрудников для обработки документов по определенным процессам.
Дополнительный функционал
Функциональные возможности
Система заместителей
Масштабируемость
Интеграция и ЭЦП
Мобильность
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Дополнительный функционал
На период отсутствия на рабочем месте для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель. Механизм замещения также используется руководителями для назначения ответственных сотрудников для обработки документов по определенным процессам.
Масштабируемость системы позволяет работать в СЭД более 20 тыс. пользователям. Мы готовы автоматизировать документооборот в филиалах и компаниях холдинга так, что все компании работают в едином информационном пространстве и при этом независимы друг от друга.
Прямая интеграция с приложениями MS Office и доменной инфраструктурой. Подписание документов с ЭЦП ASAN Imza. Широкие возможности по интеграции с другими системами (ERP, АБС и пр.)
Удобное мобильное приложение на базе iOS и Android позволяет легко и быстро ознакомиться с документом, согласовать или подписать его.
Реализованные проекты
Заказать демо
Азербайджан, Баку, ул. Нигяр Рафибейли 12,
Passage 1901, 1 этаж
Passage 1901, 1 этаж
Меню
Социальные сети