УПРАВЛЕНИЕ

ПОРУЧЕНИЯМИ

Создание, контроль и исполнение поручений – все это реализовано в едином информационном пространстве.

Поручения работают в связке с другими процессами и независимо от них. Детальные отчеты позволяют качественно осуществлять контроль за исполнением.
Управляем задачами и поручениями
Функциональные возможности
Автоматизация создания поручений
Поручения могут создаваться из заполненной в файле таблицы поручений. Причем запускаться эти поручения могут по различным условиям.
Управление поручениями
Возможность постановки задач как на основании документов, так и независимых. Управление сроками выполнения задач. Создание подчиненных и повторяющихся задач.
Периодические поручения
Создаем поручения по шаблону, в котором указывается значения полей создаваемого поручения и периодичность их создания (еженедельно, ежемесячно).
Запуск поручения
из письма
Запускаем поручения на основе электронного сообщения через e-mail.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Управляем задачами и поручениями
Управление поручениями
Возможность постановки задач как на основании документов, так и независимых. Управление сроками выполнения задач. Создание подчиненных и повторяющихся задач.
Периодические поручения
Создаем поручения по шаблону, в котором указывается значения полей создаваемого поручения и периодичность их создания (еженедельно, ежемесячно).
Автоматизация создания поручений
Поручения могут создаваться из заполненной в файле таблицы поручений. Причем запускаться эти поручения могут по различным условиям.
Запуск поручения из письма
Запускаем поручения на основе электронного сообщения через e-mail.
Делегируем и контролируем исполнение поручений
Функциональные возможности
Автоматически переводим поручения в Архив при принятии определенных решений в родительском документе.
Контроль сроков исполнения поручений. Различные оповещения по просроченным поручениям с возможностью уведомления руководителей по иерархии.
Ведем отчетность по поручениям в разрезе различных фильтров (процесс, исполнитель, автор, проект и пр.) с возможностью подсчета часов просрочки исполнения поручений. Отчет выгружается в excel.
На период отсутствия на рабочем месте для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель. Механизм замещения также используется руководителями для назначения ответственных сотрудников для обработки документов по определенным процессам.
Контроль исполнительной дисциплины
Автоматическое исполнение
Система заместителей
Отчетность
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Делегируем и контролируем исполнение поручений
Контроль исполнительной дисциплины
Контроль сроков исполнения поручений. Различные оповещения по просроченным поручениям с возможностью уведомления руководителей по иерархии.
Автоматическое исполнение
Автоматически переводим поручения в Архив при принятии определенных решений в родительском документе.
Система заместителей
На период отсутствия на рабочем месте для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель. Механизм замещения также используется руководителями для назначения ответственных сотрудников для обработки документов по определенным процессам.
Отчетность
Ведем отчетность по поручениям в разрезе различных фильтров (процесс, исполнитель, автор, проект и пр.) с возможностью подсчета часов просрочки исполнения поручений. Отчет выгружается в excel.
Описанный функционал реализуется в результате внедрения системы WSS Docs.
Реализованные проекты
БУДУЩЕЕ
ЗА ИННОВАЦИЯМИ!
Заказать демо
Количество пользователей
+
Азербайджан, Баку, ул. С. Вургуна 25,
Baku Residence Plaza, 2 этаж
Социальные сети
Меню