ПОРУЧЕНИЯМИ

Создание, контроль и исполнение поручений – все это реализовано в едином информационном пространстве.

Поручения работают в связке с другими процессами и независимо от них. Детальные отчеты позволяют качественно осуществлять контроль за исполнением.

Запускаем поручения на основе электронного сообщения через e-mail.

Запуск поручения
из письма

Создаем поручения по шаблону, в котором указывается значения полей создаваемого поручения и периодичность их создания (еженедельно, ежемесячно).

Периодические поручения

Управляем задачами и поручениями

Функциональные возможности

Возможность постановки задач как на основании документов, так и независимых. Управление сроками выполнения задач. Создание подчиненных и повторяющихся задач.

Поручения могут создаваться из заполненной в файле таблицы поручений. Причем запускаться эти поручения могут по различным условиям.

Управление поручениями

Автоматизация создания поручений

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Управляем задачами и поручениями

Автоматически переводим поручения в Архив при принятии определенных решений в родительском документе.

На период отсутствия на рабочем месте для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель. Механизм замещения также используется руководителями для назначения ответственных сотрудников для обработки документов по определенным процессам.

Ведем отчетность по поручениям в разрезе различных фильтров (процесс, исполнитель, автор, проект и пр.) с возможностью подсчета часов просрочки исполнения поручений. Отчет выгружается в excel.

Контроль сроков исполнения поручений. Различные оповещения по просроченным поручениям с возможностью уведомления руководителей по иерархии.

Делегируем и контролируем исполнение поручений

Функциональные возможности

Контроль исполнительной дисциплины

Автоматическое исполнение

Система заместителей

Отчетность