КАДРОВЫЙ

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Автоматизация рутинных процессов, связанных с управлением персонала.

Создание, согласование, подписание и хранение кадровых документов в единой информационной базе: прием сотрудника на работу, увольнение и перевод сотрудника в другой отдел, организация командировок и отпусков, работа с внутренними приказами.
Оптимизируем кадровые процессы
Функциональные возможности
Интеграция с кадровой учетной системой
Прямая передача утвержденных кадровых документов в кадровую систему при помощи интеграционных механизмов. Синхронизация сотрудников и организационной структуры.
Гибкое согласование
Согласование документов в единой системе с возможностью установки связи между различными кадровыми документами. Обеспечение безбумажного кадрового документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи ASAN Imza.
Широкий выбор процессов
Прием на работу, формирование различных приказов, договоров, справок, заявлений, увольнение, изменение должности и рабочего места – весь кадровый документооборот из единого интерфейса.
Контроль и аналитика
Контроль исполнения кадровых документов от инициализации документов и финансовых операций. Построение аналитических отчетов и ведение реестров кадровых документов.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Оптимизируем кадровые процессы
Гибкое согласование
Согласование документов в единой системе с возможностью установки связи между различными кадровыми документами. Обеспечение безбумажного кадрового документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи ASAN Imza.
Контроль и аналитика
Контроль исполнения кадровых документов от инициализации документов и финансовых операций. Построение аналитических отчетов и ведение реестров кадровых документов.
Интеграция с кадровой учетной системой
Прямая передача утвержденных кадровых документов в кадровую систему при помощи интеграционных механизмов. Синхронизация сотрудников и организационной структуры.
Широкий выбор процессов
Прием на работу, формирование различных приказов, договоров, справок, заявлений, увольнение, изменение должности и рабочего места – весь кадровый документооборот из единого интерфейса.
Простой и понятный интерфейс
Функциональные возможности
Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
Унифицированные карточки документов для разных процессов. Превью документа с принятием решения и постановки поручений. Массовая обработка документов. Персонализированная категоризация документов.
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. Использование фильтров при построении отчетов.
Удобные интерфейсы работы с документами
Работа с файлами документов
Поиск и фильтрация
Оповещения по e-mail
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Простой и понятный интерфейс
Удобные интерфейсы работы с документами
Унифицированные карточки документов для разных процессов. Превью документа с принятием решения и постановки поручений. Массовая обработка документов. Персонализированная категоризация документов.
Работа с файлами документов
Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов и комментировать прикрепленные файлы. Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий. Совместное редактирование Word документов.
Поиск и фильтрация
Мгновенный поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки, в том числе по содержанию файлов документа. Использование фильтров при построении отчетов.
Оповещения по e-mail
Персонализированные для каждой роли оповещения с детальной информацией по документу и его статусу по любому событию в документе. Возможность обработки (принятия решений) непосредственно из письма-оповещения.
Дополнительный функционал
Функциональные возможности
Масштабируемость системы позволяет работать в СЭД более 20 тыс. пользователям. Мы готовы автоматизировать документооборот в филиалах и компаниях холдинга так, что все компании работают в едином информационном пространстве и при этом независимы друг от друга.
На период отсутствия на рабочем месте для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель. Механизм замещения также используется руководителями для назначения ответственных сотрудников для обработки документов по определенным процессам.
Удобное мобильное приложение на базе iOS и Android позволяет легко и быстро ознакомиться с документом, согласовать или подписать его.
Прямая интеграция с приложениями MS Office и доменной инфраструктурой. Подписание документов с ЭЦП ASAN Imza. Широкие возможности по интеграции с другими системами (ERP, АБС и пр.)
Система заместителей
Масштабируемость
Интеграция и ЭЦП
Мобильность
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Дополнительный функционал
Система заместителей
На период отсутствия на рабочем месте для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель. Механизм замещения также используется руководителями для назначения ответственных сотрудников для обработки документов по определенным процессам.
Масштабируемость
Масштабируемость системы позволяет работать в СЭД более 20 тыс. пользователям. Мы готовы автоматизировать документооборот в филиалах и компаниях холдинга так, что все компании работают в едином информационном пространстве и при этом независимы друг от друга.
Интеграция и ЭЦП
Прямая интеграция с приложениями MS Office и доменной инфраструктурой. Подписание документов с ЭЦП ASAN Imza. Широкие возможности по интеграции с другими системами (ERP, АБС и пр.)
Мобильность
Удобное мобильное приложение на базе iOS и Android позволяет легко и быстро ознакомиться с документом, согласовать или подписать его.
Описанный функционал реализуется в результате внедрения системы WSS Docs.
Реализованные проекты
БУДУЩЕЕ
ЗА ИННОВАЦИЯМИ!
Заказать демо
Количество пользователей
+
Азербайджан, Баку, ул. С. Вургуна 25,
Baku Residence Plaza, 2 этаж
Социальные сети
Меню
Оценить объем проекта
Количество пользователей
+