AZ

EN

Az

En

РЕШЕНИЯ

СИСТЕМА

WSS DOCS

Cистема электронного документооборота на базе MS SharePoint, автоматизирующая все типовые процессы документооборота.

Отличительные черты Docs – высокая производительность, надежность, простота в использовании, проработанный и мощный функционал системы.

Начиная с 2010 года более 400 компаний выбрали WSS Docs для решения задач автоматизации документооборота.

Использование СЭД заметно сокращает затраты времени сотрудников и руководителей на все рутинные операции с документацией: создание, согласование, поиск и подготовку отчетов по состоянию дел.

Сокращение затрат времени

Документы хранятся в единой информационном пространстве, что многократно повышает надежность и конфиденциальность информации.

Повышение надежности

Ключевые преимущества для бизнеса

Функциональные возможности

Бизнес становится управляемым. Вся деятельность организации становится абсолютно контролируемой и прозрачной.

СЭД предоставляет полный контроль всех этапов работ для руководства, что обеспечивает повышение уровня исполнительской дисциплины.

Прозрачность бизнес-процессов

Повышение уровня дисциплины

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Ключевые преимущества для бизнеса

Какие процессы входят в состав коробочного решения?

Входящие документы

Регистрация, наложение резолюции, исполнение

Исходящие документы

Подготовка, согласование, регистрация, рассылка

Служебные записки

Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение

Приказы и распоряжения

Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение

Протоколы совещаний

Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение

Договоры

Согласование дополнительных соглашений, контроль исполнения

Поручения

Постановка, исполнение, подтверждение

Заявки на оплату

Согласование и контроль исполнения счетов

Нормативные документы

Согласование и архив НСИ

Документ со свободной маршрутизацией

Пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки

Путем настройки в WSS Docs вы можете создать новые бизнес-процессы и виды документов, либо изменить логику работы существующих

Новые бизнес-процессы и виды документов

30+

Интеграция с учетными (1С, SAP, Microsoft Navision и т.д.)
и банковскими системами

Популярных дополнительных модулей

Статистический отчет
по исполнительской дисциплине

Электронный архив

Поточное сканирование

ЭЦП ASAN Imza

Мобильные приложения WSS Docs

Факсимиле

Согласование документов посредством E-mail

Особенности решения

Понятный интерфейс

Предварительный просмотр файла с возможностью принятия решения

Простые и понятные карточки документов. Принцип «минимизации кликов»

Простые и функциональные интерфейсы работы со списком документов (как архивных, так и текущих)

Понятное передвижение документы по процессу, отслеживание статуса и истории действий над документом

Контроль корректного заполнения информации

Настраиваемые процессы согласования, исполнения документов

Удобные и полнофункциональные интерфейсы работы с документами

Настраиваемые маршруты согласования документов

Поиск и фильтрация

Функциональная полнота

Оповещения системы по email

Контроль исполнительской дисциплины

Система заместителей

Жесткие и гибкие (задаваемые пользователем) маршруты

Установка заместителей для каждого вида документов

Настраиваемые справочники, в т.ч. иерархические

Каталогизация документов (один документ может располагаться в различных папках)

Возможности по настройке

Настройка полей карточки, полей фильтров, представлений

Интеграция с продуктами Microsoft, в т.ч. Office, Active Directory

Снижение издержек на администрирование системы, т.к. SharePoint является частью Microsoft инфраструктуры

Широкие возможности регистрации документов, нумерация документов

Просмотр родительских и дочерних документов и всей иерархии документа

Работа с файлами документов

Разграничение доступа к карточкам и файлам документов

Фиксация всех действий и решений пользователей по документу в истории решений

Процессы документооборота у филиалов или компаний холдинга могут полностью совпадать, а могут и учитывать особенности работы филиала или компании холдинга

Гибкость настройки ролей

Интеграция входящей-исходящей корреспонденции

Решения для холдингов

Масштабируемость системы позволяет работать в СЭД более 20 тыс. пользователям

Федеративный режим для холдингов

Решение международного класса

с высокой производительностью
и скоростью работы

Над развитием WSS Docs работает команда из более 100 разработчиков. Команда постоянно разрабатывает новые функциональные модули, которые позволяют расширять и без того богатый функционал системы.

WSS Docs дает гарантированное время отклика системы в пределах 0.5 – 1.5 сек. Это превышает аналогичный показатель конкурентов в 2-3 раза.
Но главное, эта скорость не снижается, даже если вы загрузите в систему 10 миллионов документов!

WSS Docs - для всех
подразделений компаний

Руководство
/ Менеджмент
- Контроль за исполнением поручений
  по всем видам документов
- Расширенная отчетность
  по исполнительской дисциплине
- Составление и согласование протоколов совещаний
Канцелярия / Отдел контроля документов
- Ведение номенклатуры дел и журнала регистрации
- Классификация и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
- Вынесение резолюций, отправка поручений и контроль их исполнения
- Контроль местонахождения оригиналов документов и выдача бумажных копий
- Подготовка отчетности
  по документообороту организации
Юридический отдел / Отдел кадров / Отдел снабжения
- Составление, согласование и хранения договоров и дополнительных соглашений
- Согласование заявок на командировку
  и отпуск
- Составление и рассылка приказов
- Согласование заявок на оплату и контроль за их исполнением