СИСТЕМА

WSS DOCS

Cистема электронного документооборота на базе MS SharePoint, автоматизирующая все типовые процессы документооборота.

Отличительные черты Docs – высокая производительность, надежность, простота в использовании, проработанный и мощный функционал системы.

Начиная с 2010 года более 400 компаний выбрали WSS Docs для решения задач автоматизации документооборота.

Ключевые преимущества для бизнеса

Функциональные возможности

Повышение уровня дисциплины

СЭД предоставляет полный контроль всех этапов работ для руководства, что обеспечивает повышение уровня исполнительской дисциплины.

Прозрачность бизнес-процессов

Бизнес становится управляемым. Вся деятельность организации становится абсолютно контролируемой и прозрачной.

Повышение надежности

Документы хранятся в единой информационном пространстве, что многократно повышает надежность и конфиденциальность информации.

Сокращение затрат времени

Использование СЭД заметно сокращает затраты времени сотрудников и руководителей на все рутинные операции с документацией: создание, согласование, поиск и подготовку отчетов по состоянию дел.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Ключевые преимущества для бизнеса

Какие процессы входят в состав коробочного решения?

Подготовка, согласование, регистрация, рассылка

Исходящие документы

Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение

Служебные записки

Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение

Приказы и распоряжения

Согласование и архив НСИ

Нормативные документы

Новые бизнес-процессы и виды документов

Путем настройки в WSS Docs вы можете создать новые бизнес-процессы и виды документов, либо изменить логику работы существующих

Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение

Протоколы совещаний

Согласование дополнительных соглашений, контроль исполнения

Договоры

Постановка, исполнение, подтверждение

Поручения

Согласование и контроль исполнения счетов

Заявки на оплату

Пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки

Документ со свободной маршрутизацией

Регистрация, наложение резолюции, исполнение

Входящие документы

30+

Популярных дополнительных модулей

Факсимиле

Мобильные приложения WSS Docs

ЭЦП ASAN Imza

Поточное сканирование

Электронный архив

Статистический отчет
по исполнительской дисциплине

Интеграция с учетными (1С, SAP, Microsoft Navision и т.д.)
и банковскими системами

Согласование документов посредством E-mail

Особенности решения

Понятный интерфейс

Функциональная полнота

Возможности по настройке

Решения для холдингов

Настраиваемые процессы согласования, исполнения документов

Удобные и полнофункциональные интерфейсы работы с документами

Настраиваемые маршруты согласования документов

Поиск и фильтрация

Оповещения системы по email

Контроль исполнительской дисциплины

Система заместителей

Широкие возможности регистрации документов, нумерация документов

Просмотр родительских и дочерних документов и всей иерархии документа

Работа с файлами документов

Разграничение доступа к карточкам и файлам документов

Фиксация всех действий и решений пользователей по документу в истории решений

Простые и понятные карточки документов. Принцип «минимизации кликов»

Простые и функциональные интерфейсы работы со списком документов (как архивных, так и текущих)

Понятное передвижение документы по процессу, отслеживание статуса и истории действий над документом

Контроль корректного заполнения информации

Предварительный просмотр файла с возможностью принятия решения

Жесткие и гибкие (задаваемые пользователем) маршруты

Установка заместителей для каждого вида документов

Настраиваемые справочники, в т.ч. иерархические

Каталогизация документов (один документ может располагаться в различных папках)

Настройка полей карточки, полей фильтров, представлений

Интеграция с продуктами Microsoft, в т.ч. Office, Active Directory

Снижение издержек на администрирование системы, т.к. SharePoint является частью Microsoft инфраструктуры

Процессы документооборота у филиалов или компаний холдинга могут полностью совпадать, а могут и учитывать особенности работы филиала или компании холдинга

Гибкость настройки ролей

Интеграция входящей-исходящей корреспонденции

Масштабируемость системы позволяет работать в СЭД более 20 тыс. пользователям

Федеративный режим для холдингов

Решение международного класса

с высокой производительностью
и скоростью работы

Над развитием WSS Docs работает команда из более 100 разработчиков. Команда постоянно разрабатывает новые функциональные модули, которые позволяют расширять и без того богатый функционал системы.

WSS Docs дает гарантированное время отклика системы в пределах 0.5 – 1.5 сек. Это превышает аналогичный показатель конкурентов в 2-3 раза.
Но главное, эта скорость не снижается, даже если вы загрузите в систему 10 миллионов документов!

WSS Docs - для всех
подразделений компаний

Руководство
/ Менеджмент
- Контроль за исполнением поручений
  по всем видам документов
- Расширенная отчетность
  по исполнительской дисциплине
- Составление и согласование протоколов совещаний
Канцелярия / Отдел контроля документов
- Ведение номенклатуры дел и журнала регистрации
- Классификация и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
- Вынесение резолюций, отправка поручений и контроль их исполнения
- Контроль местонахождения оригиналов документов и выдача бумажных копий
- Подготовка отчетности
  по документообороту организации
Юридический отдел / Отдел кадров / Отдел снабжения
- Составление, согласование и хранения договоров и дополнительных соглашений
- Согласование заявок на командировку
  и отпуск
- Составление и рассылка приказов
- Согласование заявок на оплату и контроль за их исполнением