Проект

Страховая компания «Ateshgah»

ОТРАСЛЬ СТРАХОВАНИЯ

О заказчике

Более 25 лет Страховая Компания «Атешгах» предоставляет клиентам высококачественный сервис, являясь примером надежности, устойчивости и открытости бизнеса, завоевав признание и доверие своих клиентов и партнеров. Благодаря инновационной деятельности компания остается одним из лидеров в секторе финансовых услуг, ратующим за сохранение культурного наследия Азербайджана, процветающее и экологически чистое будущее страны.

Предпосылки

Руководство компании «Ateshgah» ставило основной задачей автоматизировать все базовые процессы по управлению документами: работа со входящими /исходящими документами, организация отправки и перевод в архив исполненных документов; работа с поручениями; формирование отчетности и сведений об исполнении поручений.

Решение

В процессе выбора партнера по внедрению СЭД, компания рассматривала несколько вариантов предложений: и местные, и зарубежные. Была сформирована рабочая группа, которая вела мониторинг и анализ всех систем. Критериями выбора были как стоимость коммерческого предложения, так и качество, скорость внедрения системы, предыдущий опыт реализации аналогичных проектов. В итоге «Ateshgah» остановила свой выбор на решении WSS Docs от компании Do IT.

Результат

Благодаря системе WSS Docs стало возможным сокращение в 2 раза сроков согласования всех документов. У руководства компании появилась возможность мониторинга и контроля согласования с помощью удобных отчетов. Создан архив финансовых документов и договоров, который позволил не только структурировать все существующие документы, но и обеспечить безопасность доступа к ним. Это стало удобным инструментом для поиска документов, переноса утративших силу документов в архивную область СЭД.

«В результате внедрения централизованной системы компании удалось оптимизировать процессы делопроизводства, повысить эффективность документооборота, а также усилить контроль за исполнением поручений и договорных обязательств. Выбор в пользу "Do IT" был сделан по причине наличия у последней значительного опыта в реализации аналогичных проектов в различных отраслях экономики страны. Благодарим нашего партнера за отличную работу и надеемся на долгосрочное сотрудничество в будущем.»

Скачать рекомендательное письмо