Проект

ОАО «Pasha Bank»

ФИНАНСОВЫЙ СЕКТОР

О заказчике

Основанный в 2007 году, PASHA Bank является ведущим корпоративным банком Азербайджана. Банк предоставляет все основные виды банковских и финансовых услуг в Азербайджане и регионе, включая инвестиционный банкинг, торговое финансирование, управление активами, а также полный сервис услуг для малого и среднего предпринимательства. PASHA Bank является одним из крупнейших частных банков Азербайджана по объему капитала и уровню активов.

Предпосылки

Используемая в компании система не в полной мере удовлетворяла текущие требования заказчика: производительность не отвечала ожиданиям, процессы проводились мануально.

Решение

Новую платформу выбирали из ряда предложений как местных, так и зарубежных компаний. В результате тщательного анализа победителем была объявлена система WSS Docs от компании Do IT. Ключевыми преимуществами, позволившими сделать выбор в пользу именно этой системы, стали ее надежность, широкие возможности администрирования, наличие сильной и опытной локальной команды, а также конкурентоспособная стоимость предоставляемых услуг.

Ход проекта

Проект охватил ключевые структурные подразделения банка (корпоративный секретариат, департаменты управления персоналом, бизнес-процессами, финансами, информационными технологиями) и был реализован в несколько фаз:

1

Бизнес-анализ

На данной фазе были проведены ряд встреч-интервью с ключевыми бизнес-заказчиками со стороны PASHA Bank, осуществлен сбор требований и подготовлено техническое задание (ТЗ), детально описывающее бизнес-процессы, принятые к автоматизации в рамках проекта.

2

Внедрение

На этом этапе команда разработчиков реализовала установку системы в тестовой среде и адаптацию процессов системы в соответствии с требованиями ТЗ, которая проходила в несколько итераций. Параллельно осуществлялись работы по интеграции системы электронного документооборота (СЭД) WSS Docs с другими ключевыми системами банка — SAP HRM, корпоративное хранилище данных и система бизнес-аналитики на базе Oracle. Также была осуществлена полная миграция всех данных из текущей системы электронного документооборота в новую.

3

Тестирование и запуск

Процессы, автоматизированные в СЭД, запускались также постепенно. В первую очередь, были запущены процессы департамента управления финансами — договоры, дополнительные соглашения, закупочные документы, акт и счета-фактуры. Следом — процессы корпоративного секретариата и управления бизнес-процессами — входящие и исходящие документы, приказы, поручения, нормативные документы. На последнем этапе были внедрены и запущены процессы отдела управления персоналом — заявки на отпуск и командировку.

13

Автоматизированных бизнес-процессов

4

Системы, с которыми осуществлена интеграция

900

Пользователей

«ОАО "PASHA Bank" сотрудничает с компанией Do IT в сфере организации и автоматизации электронного документооборота. Компания зарекомендовала себя как успешный партнер, внедривший систему, отвечающую новейшим требованиям банка в сфере электронного документооборота.»

Скачать рекомендательное письмо