Проект

Государственный Нефтяной Фонд Азербайджанской Республики


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР
О заказчике
Государственный нефтяной фонд был основан в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 29 декабря 1999. Он был создан для обеспечения эффективного управления средствами, полученными от инвесторов на разведку и бурение нефтяных и газовых месторождений в Азербайджане. Основная задача Фонда — профессионально и эффективно управлять нефтегазовыми доходами на благо страны и ее будущих поколений.
Задача
Задачи, которые были поставлены перед системой документооборота, заключались в создании среды автоматизации управления, предоставляющей необходимую информацию для принятия решений, обеспечении прозрачности процессов согласования документов и исполнения поручений. Техническая спецификация, описывающая требования заказчика, включала в себя не только базовые функциональная требования, но и особые требования по информационной безопасности в области сохранности и надежности данных.
Решение
В результате проведенного тендера победу одержала компания Do IT, представившее решение WSS Docs. Все процессы, требуемые к автоматизации в рамках проекта, были разделены на 3 группы и внедрялись постепенно в соответствии с их приоритезацией. В рамках проекта также была осуществлена интеграция с ЭЦП и системой ERP Microsoft Navision.
Результат
По итогам внедрения удалось добиться оперативного информирования руководителей высшего и среднего звена о новых документах и ходе исполнения поручений, прозрачности движения документов и возможности оперативного контроля состояния исполнения документов до уровня конечных исполнителей.

Важным результатом проекта стало сокращение сроков подготовки документов, упрощение процессов согласования, подписания, регистрации и отправки документов за счет исключения необходимости подписания бумажных экземпляров документов (использование ЭЦП). На момент завершения проекта в системе работало 150 пользователей.
Реализованные проекты
Заказать демо
Количество пользователей
+
Азербайджан, Баку, ул. С. Вургуна 25,
Baku Residence Plaza, 2 этаж
Социальные сети
Меню