Проект

Государственный Нефтяной Фонд Азербайджанской Республики

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР

О заказчике

Государственный нефтяной фонд был основан в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 29 декабря 1999. Он был создан для обеспечения эффективного управления средствами, полученными от инвесторов на разведку и бурение нефтяных и газовых месторождений в Азербайджане. Основная задача Фонда — профессионально и эффективно управлять нефтегазовыми доходами на благо страны и ее будущих поколений.

Задача

Задачи, которые были поставлены перед системой документооборота, заключались в создании среды автоматизации управления, предоставляющей необходимую информацию для принятия решений, обеспечении прозрачности процессов согласования документов и исполнения поручений. Техническая спецификация, описывающая требования заказчика, включала в себя не только базовые функциональная требования, но и особые требования по информационной безопасности в области сохранности и надежности данных.

Решение

В результате проведенного тендера победу одержала компания Do IT, представившее решение WSS Docs. Все процессы, требуемые к автоматизации в рамках проекта, были разделены на 3 группы и внедрялись постепенно в соответствии с их приоритезацией. В рамках проекта также была осуществлена интеграция с ЭЦП и системой ERP Microsoft Navision.

Результат

По итогам внедрения удалось добиться оперативного информирования руководителей высшего и среднего звена о новых документах и ходе исполнения поручений, прозрачности движения документов и возможности оперативного контроля состояния исполнения документов до уровня конечных исполнителей.

Важным результатом проекта стало сокращение сроков подготовки документов, упрощение процессов согласования, подписания, регистрации и отправки документов за счет исключения необходимости подписания бумажных экземпляров документов (использование ЭЦП). На момент завершения проекта в системе работало 150 пользователей.

"Благодаря WSS Docs мы управляем большим потоком документов (теперь их очень легко найти в системе), смогли ускорить процесс согласования документов, а также контролируем выполнение задач, поставленных перед сотрудниками.
В ходе реализации данного проекта специалисты Do IT показали себя как высококвалифицированные специалисты с глубоким знанием продукта и богатым опытом."

Скачать рекомендательное письмо