Проект

ЗАО «SOCAR Petroleum»

НЕФТЯНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

О заказчике

Закрытое акционерное общество «SOCAR Petroleum» – компания с диверсифицированной транспортной инфраструктурой, которая занимается организацией купли-продажи качественных нефтепродуктов в соответствии с международными стандартами. Компания обладает самой большой территориально распределенной сетью АЗС в Азербайджане. В штате компании работает более 1500 сотрудников.

Задача

Необходимость автоматизировать управление документооборотом возникла по причине существенных временных затрат на подготовку, согласование и исполнение документов, весь процесс осуществлялся «в ручном режиме». В связи с широкой географически распределенной сетью АЗС первоочередной задачей, поставленной руководством компании, являлось серьезно сократить временные потери на согласование документов.

Решение

Компанией был объявлен тендер, на котором участвовали ведущие компании-интеграторы СЭД. По результатам тестирования и сбора мнений подразделений компании относительно дружественности и понятности интерфейса, производительности, возможностям по масштабированию и многим другим критериям была выбрана система WSS Docs.

Результат

70%

снизилось количество бумажных документов, поступающих на резолюцию руководителям

70%

исключена необходимость сбора подписей

100%

прекратилась регистрация в бумажных журналах

50%

быстрее регистрация и согласование, в зависимости от вида документа и этапов процесса

«Проект был реализован компанией Do IT, состоящей из команды профессионалов в области автоматизации бизнес-процессов. Специалисты Do IT в рамках проекта помогли нам провести некоторую оптимизацию наших бизнес-процессов, которые теперь стали проще и эффективнее. Благодаря их слаженной работе система была в срок запущена в эксплуатацию. Мы будем рады дальнейшему сотрудничеству с Do IT в различных проектах по автоматизации нашего бизнеса.»

Скачать рекомендательное письмо