Проект
Государственный комитет по градостроительству и архитектуре Азербайджанской Республики
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР
О заказчике
Государственный комитет по градостроительству и архитектуре был создан распоряжением Президента Азербайджана Ильхама Алиева от 28 февраля 2006 года на основе Государственного комитета по делам строительства и архитектуры, существовавшего с 1993 года, для совершенствования структуры управления в стране.

Сегодня в соответствии с уставом и поручениями руководства страны, Государственный комитет по градостроительству и архитектуре прилагает все усилия для достижения устойчивого развития наших городов, которые будут конкурировать на мировом уровне в аспекте градостроительства и архитектуры.
Решение
В качестве решений, решающего поставленные задачи, были выбраны системы WSS Docs и SAP B1. Реализация проекта была поручена консорциуму из 3 компаний: Ojag Consulting Services, BMS Global и Do IT. Команда Do IT отвечала за внедрение СЭД и электронного архива. Реализация проекта проходила в несколько этапов. На первом этапе были внедрены наиболее приоритетные модули системы, автоматизировали процессы входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренний документооборот. Во второй фазе проекта был внедрен модуль электронного архива. В рамках третьей фазы была реализована интеграция между системами WSS Docs и SAP B1.
Задача
Задачи по автоматизации процессов документооборота являлись составной частью общего проекта по созданию внутренних информационных систем для градостроительной и строительной деятельности. Проект включал в себя разработку модулей управления персоналом, финансового учета и процессов закупки, электронного документооборота и архива.
Перед последним модулем ставились следующие задачи:

повышение качества, скорости и надежности работы с документами
организация внутреннего и внешнего оперативного обмена документами внутри Комитета
обеспечение максимальной скорости и точности работы системы поиска документов
минимизация ошибок, допущенных сотрудниками отдела делопроизводства
возможность качественного контроля за ходом работы на любой стадии исполнения
обеспечение безопасности данных
Результат
Внедрение WSS Docs позволило:
  • создать единую базу документов,
  • прозрачно и оперативно согласовывать документы,
  • повысить качество выполняемой работы за счет внедренных механизмов контроля,
  • оптимизировать существующие бизнес-процессы,
  • создать электронный архив документов,
  • высвободить время руководителей, убрав подписание бумажных документов,
  • ускорить процесс поиска документов и усилить контроль при предоставлении доступа к документам,
  • сократить расходы на приобретение бумаги.
6

Организаций в рамках единой системы
~10 млн

Документов
210

Пользователей
Азербайджан, Баку, ул. С. Вургуна 25,
Baku Residence Plaza, 2 этаж
Социальные сети
О нас
Меню
Проекты
Блог