Проект

Государственный Kомитет по Градостроительству и Архитектуре Азербайджанской Республики

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР

О заказчике

Государственный комитет по градостроительству и архитектуре был создан распоряжением Президента Азербайджана Ильхама Алиева от 28 февраля 2006 года на основе Государственного комитета по делам строительства и архитектуры, существовавшего с 1993 года, для совершенствования структуры управления в стране.

Сегодня в соответствии с уставом и поручениями руководства страны, Государственный комитет по градостроительству и архитектуре прилагает все усилия для достижения устойчивого развития наших городов, которые будут конкурировать на мировом уровне в аспекте градостроительства и архитектуры.

Решение

В качестве решений, решающего поставленные задачи, были выбраны системы WSS Docs и SAP B1. Реализация проекта была поручена консорциуму из 3 компаний: Ojag Consulting Services, BMS Global и Do IT. Команда Do IT отвечала за внедрение СЭД и электронного архива. Реализация проекта проходила в несколько этапов. На первом этапе были внедрены наиболее приоритетные модули системы, автоматизировали процессы входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренний документооборот. Во второй фазе проекта был внедрен модуль электронного архива. В рамках третьей фазы была реализована интеграция между системами WSS Docs и SAP B1.

Задача

Задачи по автоматизации процессов документооборота являлись составной частью общего проекта по созданию внутренних информационных систем для градостроительной и строительной деятельности. Проект включал в себя разработку модулей управления персоналом, финансового учета и процессов закупки, электронного документооборота и архива.
Перед последним модулем ставились следующие задачи:

повышение качества, скорости и надежности работы с документами
организация внутреннего и внешнего оперативного обмена документами внутри Комитета
обеспечение максимальной скорости и точности работы системы поиска документов
минимизация ошибок, допущенных сотрудниками отдела делопроизводства
возможность качественного контроля за ходом работы на любой стадии исполнения
обеспечение безопасности данных

Результат

Внедрение WSS Docs позволило:

создать единую базу документов
прозрачно и оперативно согласовывать документы
повысить качество выполняемой работы за счет внедренных механизмов контроля
оптимизировать существующие бизнес-процессы
создать электронный архив документов
высвободить время руководителей, убрав подписание бумажных документов
ускорить процесс поиска документов и усилить контроль при предоставлении доступа к документам
сократить расходы на приобретение бумаги

6

организаций в рамках единой системы

~10 млн

документов

200+

пользователей

Реализованные проекты