Открытое Акционерное Общество «Naxçıvanbank» является первым региональным банком Азербайджанской Республики и действует с 11 сентября 2008 года в соответствии с лицензией № 252 от 4 августа 2008 года, выданной Центральным банком Азербайджанской Республики.
Задачи
В рамках стратегии развития и цифровой трансформации требовалось ускорить согласование договоров, обработку входящей документации и обмен документами между центральным офисом и представительствами компании в регионах. Также ставилась задача по построению электронного архива документов банка. Для повышения эффективности работы и с целью сделать бизнес-процессы более прозрачными было принято решение осуществить перевод бумажного документооборота в электронный вид.
Решение
Для внедрения системы электронного документооборота и архива в результате проведенного тендера была выбрана платформа WSS Docs, обладающая необходимым набором инструментов для гибкой настройки процессов.
Результаты внедрения WSS Docs
прозрачное и оперативное согласование документов
пересмотрены существующие бизнес-процессы, сокращено количество бумажных документов
создан электронный архив финансовых документов.
руководство компании использует инструменты эффективного контроля исполнения поручений
обеспечена целостность и актуальность информации в сети подразделений
повышена эффективность работы сотрудников за счёт автоматизации и оптимизации бизнес-процессов