Проект

Компания «SOCAR Georgia Gas»

НЕФТЯНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

О заказчике

Компания SOCAR Georgia Gas является крупнейшим поставщиком природного газа в Грузии. Компания обеспечивает природным газом более 780 тысяч абонентов по всей стране и занимает лидирующие позиции по показателям эффективности и качества работы, являясь при этом одним из крупнейших работодателей в Грузии (штат компании — 3000 человек).

Задача

Руководство группы компаний поставило задачей автоматизацию базового делопроизводства: «канцелярии» и работы с организационно-распорядительной документацией, повышение контроля исполнительской дисциплины, а также поддержка взаимодействия между региональными предприятиями компании. Специфика проекта заключалась в необходимости построения единой системы управления документами для 8 компаний группы, включая 6 региональных.

Решение

Участие в проекте сразу нескольких компаний группы, предъявлявших свои функциональные требования к системе электронного документооборота усложняло процесс выбора. Тем не менее, благодаря простому и многофункциональному «филиальному режиму» системы WSS Docs процесс выбора был значительно упрощен. Данный режим позволил организовать управление документами всех компаний группы в едином информационном пространстве.

Результат

Решение о внедрении этой системы было принято в 2014 году. Реализация проекта по внедрению электронного документооборота заняла 8 месяцев.
В настоящий момент в системе работают более 1000 сотрудников. За этот период компания смогла автоматизировать более 20 бизнес-процессов, в том числе посредством использования внутренних кадровых ресурсов, а также реализовать интеграцию с другими информационными системами.

«Мы уделяем особое внимание применению современных информационных технологий и средств автоматизации. Особое место среди систем автоматизации бизнес-процессов, функционирующих на наших предприятиях, занимает система электронного документооборота WSS Docs. Решение о внедрении этой системы было принято в 2014 году. Уже тогда мы почувствовали положительный эффект от использования системы, нам удалось не только повысить эффективность документооборота, но и оптимизировать многие бизнес-процессы, а также в разы усилить контроль за своевременным исполнением внутрикорпоративных задач. А сегодня, вот уже спустя 7 лет, мы уже мало представляем жизнь компании без WSS Docs.»

Скачать рекомендательное письмо