Проект

Компания «Caspian Geo»

НЕФТЯНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

О заказчике

ООО "Caspian Geo" является совместным предприятием SOCAR и BGP Offshore и предоставляет услуги по сбору и обработке сейсмических данных как на суше, так и на шельфе Каспийского региона.

Задача

В своей повседневной деятельности сотрудники компании работают с большим количеством документов и контролируют выполнение множества бизнес-процессов, в частности таких как, управление договорами, заявками на оплату, внешней и внутренней корреспонденцией.
В 2019 году руководством компании была поставлена задача повышения эффективности работы с документами путем оптимизации и автоматизации существующих процессов документооборота.

Решение

Основными критериями выбора были удобство интерфейса, а также высокая производительность и надежность системы. Система была внедрена в кратчайшие сроки. От момента старта проекта до запуска системы в промышленную эксплуатацию прошло менее 4 месяцев. А в 2021 году было принято решение о расширении возможностей системы, в последствии, реализован интеграционный проект, в рамках которого в процессах управления закупками и контрактами система WSS Docs была проинтегрирована с учетной системой 1С.

Результат

После внедрения системы электронного документооборота WSS Docs в 2019 году процедуры, связанные с созданием, обработкой и согласованием документов, договоров, заявок на оплату значительно ускорились, сократились временные затраты на их поиск, процесс стал более прозрачным. Возможность обработки документов по закупкам в электронном виде при помощи СЭД WSS Docs ускорило саму процедуру приобретения продуктов и услуг, тем самым сняв проблему долгих закупочных процедур. В 2021 году благодаря интеграции между ключевыми информационными системами компании процесс закупки материалов и услуг ускорился в разы.

«Хочу поблагодарить команду Do IT за профессиональную работу. Коллеги помогли нам провести некоторую оптимизацию наших бизнес-процессов, которые теперь стали проще и эффективнее. Мы будем рады дальнейшему сотрудничеству с Do IT в различных проектах по автоматизации нашего бизнеса.»

Эльшан Велиев

заместитель генерального директора

Реализованные проекты