Kargüzarlığın

avtomatlaşdırılması

Sənədlərin bütün həyat siklinə nəzarət: qeydiyyat, baxış, razılaşdırma, rəylər, müddətə və icraya nəzarət, işlərin nomenklaturası.

Çevik və genişlənən sistemdə daxil olan, göndərilən və daxili sənədlərin işlənməsi və saxlanması. Digər sistemlərlə inteqrasiya üçün geniş imkanlar (ERP, ABS və s.)

Razılaşdırmada gecikmələrə prosesin "sahibi" tərəfindən nəzarət olunur. Gecikmə olduqda prosesin sahibi hər zaman sənədin növbəti mərhələyə keçirilməsi barədə qərar qəbul edə bilər.

Razılaşdırma prosesinin idarə olunması

Proqramçıları cəlb etmədən çətin çoxfunksionallı iş proseslərinin yaradılması və sazlanması. Yalnız əsas sənəd dövriyyəsi deyil, həmçinin müqavilələrin idarə olunması, müxtəlif növ ərizələrin emalı, iclas protokollarının idarə olunması.

Sazlanan razılaşdırma prosesləri

Sənədlərin razılaşdırılması prosesinin sadələşdirilməsi

Funksional imkanLAR

Razılaşdırma marşrutlarının həm proses səviyyəsində avtomatik şəkildə, həm bilavasitə istifadəçi tərəfindən əllə hazırlanması. Həm ardıcıl, həm paralel razılaşdırmaya, habelə onların birləşdirilməsinə yol verilir.

Qeydiyyat nömrələrinin şablonları. Sənədlərin və onların layihələrinin avtomatik şəkildə nömrələnməsi. Həm sistemdən, həm əllə qeydiyyat nömrəsinin yaradılması, həmçinin sənədin daha erkən tarixə qeydiyyata alınması imkanı.

Çevik razılaşdırma

Geniş sənəd qeydiyyatı imkanları

FUNKSIONAL IMKANLAR

Sənədlərin razılaşdırılması prosesinin sadələşdirilməsi

Sənədə və onun statusuna dair təfsilatlı məlumatlarla, sənəddəki istənilən hadisə üzrə hər rol üçün fərdiləşdirilmiş bildirişlər. Bilavasitə bildirişdən emal (qərar qəbulu) imkanı.

Sənəd kartına istənilən sayda faylların əlavə olunması və əlavə olunmuş fayllara qeyd yazılması imkanı. Hər əlavə olunmuş faylın versiyalarının izlənilməsi və müqayisə olunması.
Word formatında sənədlərin birgə redaktəsi.

Kartın istənilən sahələrində tənzimlənən filtrlərə, habelə sənəd fayllarının məzmununa görə sənədlərin sürətli axtarışı. Hesabatların tərtib olunmasında filtrlərdən istifadə.

Müxtəlif proseslər üçün vahid şəklə salınmış sənəd kartları. Qərar qəbulu və tapşırıqların qoyulması ilə sənədə ilkin baxış. Sənədlərin kütləvi emalı. Sənədlərin fərdiləşdirilmiş şəkildə kateqoriyalara ayrılması.

Sadə və anlaşılan interfeys

Funksional imkanLAR

Sənədlərlə iş üçün rahat interfeyslər

Elektron poçt vasitəsilə bildirişlər

Sənəd faylları ilə iş

Axtarış və filtrasiya

FUNKSIONAL IMKANLAR

Sadə və anlaşılan interfeys

Hər proses üzrə filtrlərin istifadəsi və Excel-fayla ixrac olunması imkanı ilə sənədlərin qeydiyyat jurnalı aparılır.

Sənədin hər mərhələdə qalma müddətinə nəzarət. Emalı tələb olunan sənədlər üzrə bildirişlər. Sənədin cari mərhələdə qalma müddəti bitdikdə növbəti mərhələyə avtomatik keçirilməsi imkanı.

Qərar tarixçəsində istifadəçilərin bütün hərəkətlərinə dair məlumatlar qeydə alınır. Növbəti təhlil üçün lazımi məlumatlarla sənədlərin versiyalarının uçotu aparılır.

İstifadəçilərin bütün hərəkətlərinin qeydə alınması

Həm sənədlər əsasında, həm müstəqil tapşırıqların qoyulması imkanı. Tapşırıqların icra müddətinin idarə olunması. Alt və təkrarlanan tapşırıqların yaradılması.

Tapşırıqların idarə olunması

İcraya nəzarətin asanlaşdırılması

Funksional imkanLAR

Elektron qeydiyyat jurnalları

İcra intizamına nəzarət

FUNKSIONAL IMKANLAR

İcraya nəzarətin asanlaşdırılması

Sistemin miqyaslılığı ESDS-də 20 mindən artıq istifadəçinin işləməsinə imkan verir. Holdinqin filial və şirkətlərində sənəd dövriyyəsini, bütün şirkətlərin vahid informasiya məkanında işləyə biləcəyi və bir-birindən asılı olmayacağı şəkildə avtomatlaşdırmağa hazırıq.

MS Office tətbiqləri və domen infrastrukturu ilə birbaşa inteqrasiya. Sənədlərin "Asan İmza" ERİ ilə imzalanması. Digər sistemlərlə (ERP, ABS və s.) geniş inteqrasiya imkanları.

iOS və Android bazasında mobil tətbiq sənədlə asanlıqla və sürətli şəkildə tanış olmağa, onu razılaşdırmağa və ya imzalamağa imkan verir.

İş yerində olmadığı müddətdə hər əməkdaş üçün sistemdə müavin təyin oluna bilər. Əvəzləmə mexanizmi rəhbər tərəfindən müəyyən proseslər üzrə sənədlərin emalına görə məsul işçilərin təyin olunması üçün də istifadə olunur.

Əlavə funksiyalar

Funksional imkanLAR

Müavinlər sistemi

Miqyaslılıq

İnteqrasiya və ERİ (elektron rəqəmsal imza)

Hərəkətlilik