LAYİHƏ

"SOCAR Petroleum" QSC

NEFT SEKTORU

Sifarişçi haqqında

"SOCAR Petroleum" Qapalı Səhmdar Cəmiyyəti beynəlxalq standartlara uyğun keyfiyyətli neft məhsullarının alqı-satqısının təşkili ilə məşğul olan diversifikasiya olunmuş nəqliyyat infrastrukturuna malik bir şirkətdir. Şirkət Azərbaycanda ərazi üzrə paylanmış ən böyük YDM şəbəkəsinə malikdir. Şirkətin ştatında 1500-dən artıq əməkdaş çalışır.

Tapşırıq

Sənəd dövriyyəsi idarəetməsinin avtomatlaşdırılması zərurəti sənədlərin hazırlanması, razılaşdırılması və icrası üçün əhəmiyyətli müvəqqəti xərclər səbəbi ilə yaranmışdır, bütün proses "əllə rejimində" həyata keçirilirdi. Geniş coğrafi cəhətdən paylanmış YDM şəbəkəsi ilə əlaqədar olaraq, şirkət rəhbərliyinin qarşıya qoyduğu əsas tapşırıq sənədlərin razılaşdırılmasına sərf olunan müvəqqəti itkiləri ciddi şəkildə azaltmaq idi.

Həll

Şirkət tender elan etmişdir ki, bu tenderdə aparıcı elektron sənəd dövriyyəsi sistemi inteqratoru olan şirkətlər iştirak etmişdir. İnterfeysin rahatlığına və aydınlıq dərəcəsinə, məhsuldarlığına, genişləndirmə və bir çox digər meyarlar üzrə imkanlarına dair sınaqların və şirkət bölmələrinin fikirlərinin toplanması nəticələrinə əsasən, WSS Docs sistemi seçilmişdir.

Nəticə

70%

rəhbərlər tərəfindən təsdiq üçün daxil olan kağız sənədlərin sayı 70% azalmışdır

70%

imzaların toplanması zərurəti 70% istisna edilmişdir

100%

kağız jurnallarda qeydiyyat tamamilə dayandırılmışdır

50%

sənədlərin qeydiyyatı, işlənməsi və razılaşdırılması, sənədin növündən və prosesin mərhələlərindən asılı olaraq, 20-50% daha sürətli həyata keçirilir

"Layihə, biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması sahəsində peşəkarlardan ibarət komanda olan Do IT şirkəti tərəfindən həyata keçirilmişdir. Layihə çərçivəsində, Do IT mütəxəssisləri bizə biznes proseslərimizin müəyyən optimallaşdırılmasını həyata keçirməyə kömək etdilər. Onların həmahəng işi nəticəsində, sistem vaxtında istismara verilmişdir. Biz, biznesimizin avtomatlaşdırılması üzrə müxtəlif layihələrdə Do IT ilə gələcək əməkdaşlıqdan məmnun olarıq."

Rəy üçün link