KADR SƏNƏD

DÖVRİYYƏSİ

Heyətin idarə edilməsi ilə bağlı gündəlik proseslərin avtomatlaşdırılması.

Kadr sənədlərinin vahid informasiya bazasında yaradılması, razılaşdırılması, imzalanması və saxlanması.

İşə qəbul, müxtəlif əmr, müqavilə, arayış və ərizələrin hazırlanması, işdən azad olunma, vəzifə və iş yeri dəyişikliyi – bütün kadr sənədlərinin dövriyyəsi vahid interfeysdə.

Geniş proses seçimi

Sənədlər yaradıldığı və maliyyə əməliyyatları başladığı andan kadr sənədlərinin icrasına nəzarət.
Analitik hesabatların tərtib olunması və kadr sənədlərinin reyestrinin aparılması.

Nəzarət və analitika

Kadr proseslərinin optimallaşdırılması

Funksional imkanLAR

Müxtəlif kadr sənədləri arasında əlaqə qurulması imkanı ilə kadr sənədlərinin vahid sistemdə razılaşdırılması. "ASAN İmza" gücləndirilmiş elektron imza vasitəsilə elektron kadr sənədlərinin dövriyyəsinin təmin olunması.

İnteqrasiya mexanizmləri vasitəsilə təsdiqlənmiş kadr sənədlərinin kadr sisteminə birbaşa ötürülməsi. İşçilərin və təşkilati strukturun sinxronlaşdırılması.

Çevik razılaşdırma

Kadr uçotu sistemi ilə inteqrasiya

FUNKSIONAL IMKANLAR

Kadr proseslərinin optimallaşdırılması

Sənədə və onun statusuna dair təfsilatlı məlumatlarla, sənəddəki istənilən hadisə üzrə hər rol üçün fərdiləşdirilmiş bildirişlər. Bilavasitə bildirişdən emal (qərar qəbulu) imkanı.

Sənəd kartına istənilən sayda faylların əlavə olunması və əlavə olunmuş fayllara qeyd yazılması imkanı. Hər əlavə olunmuş faylın versiyalarının izlənilməsi və müqayisə olunması.
Word formatında sənədlərin birgə redaktəsi.

Kartın istənilən sahələrində tənzimlənən filtrlərə, habelə sənəd fayllarının məzmununa görə sənədlərin sürətli axtarışı. Hesabatların tərtib olunmasında filtrlərdən istifadə.

Müxtəlif proseslər üçün vahid şəklə salınmış sənəd kartları. Qərar qəbulu və tapşırıqların qoyulması ilə sənədə ilkin baxış. Sənədlərin kütləvi emalı. Sənədlərin fərdiləşdirilmiş şəkildə kateqoriyalara ayrılması.

Sadə və anlaşılan interfeys

FUNKSIONAL IMKANLAR

Sənədlərlə iş üçün rahat interfeyslər

Elektron poçt vasitəsilə bildirişlər

Sənəd faylları ilə iş

Axtarış və filtrasiya

FUNKSIONAL IMKANLAR

Sadə və anlaşılan interfeys

Sistemin miqyaslılığı ESDS-də 20 mindən artıq istifadəçinin işləməsinə imkan verir. Holdinqin filial və şirkətlərində sənəd dövriyyəsini, bütün şirkətlərin vahid informasiya məkanında işləyə biləcəyi və bir-birindən asılı olmayacağı şəkildə avtomatlaşdırmağa hazırıq.

MS Office tətbiqləri və domen infrastrukturu ilə birbaşa inteqrasiya. Sənədlərin "Asan İmza" ERİ ilə imzalanması. Digər sistemlərlə (ERP, ABS və s.) geniş inteqrasiya imkanları.

iOS və Android bazasında mobil tətbiq sənədlə asanlıqla və sürətli şəkildə tanış olmağa, onu razılaşdırmağa və ya imzalamağa imkan verir.

İş yerində olmadığı müddətdə hər əməkdaş üçün sistemdə müavin təyin oluna bilər. Əvəzləmə mexanizmi rəhbər tərəfindən müəyyən proseslər üzrə sənədlərin emalına görə məsul işçilərin təyin olunması üçün də istifadə olunur.

Əlavə funksiyalar

FUNKSIONAL IMKANLAR

Müavinlər sistemi

Miqyaslılıq

İnteqrasiya və ERİ

Hərəkətlilik