WSS DOCS

SİSTEMİ

Sənəd dövriyyəsinin bütün nümunə proseslərini avtomatlaşdıran Microsoft SharePoint bazasında elektron sənəd dövriyyəsi sistemidir.

WSS Docs-un fərqləndirici xüsusiyyətləri yüksək məhsuldarlıq, etibarlılıq, istifadə asanlığı, üzərində işlənmiş və güclü sistem funksionalıdır.

2010-cu ildən başlayaraq, 400-dən çox şirkət sənəd dövriyyəsinin avtomatlaşdırılması məsələlərinin həll edilməsi üçün WSS Docs-u seçmişdir.

Biznes üçün əsas üstünlüklər

FUNKSIONAL IMKANLAR

Etibarlılığın artırılması

Sənədlər vahid informasiya məkanında saxlanılır. Bu da məlumatların etibarlılığını və məxfiliyini dəfələrlə artırır.

İntizam səviyyəsinin artırılması

ESD rəhbərlik üçün işin bütün mərhələlərinə tam nəzarətdən ibarətdir. Bu da icra intizamı səviyyəsinin artırılmasını təmin edir.

Biznes proseslərinin şəffaflığı

Biznesi idarə etmək mümkün olur. Təşkilatın bütün fəaliyyəti tamamilə nəzarət altında və şəffaf olur.

Vaxt sərfiyyatının azaldılması

ESD sisteminin istifadəsi əməkdaş və rəhbərlərin sənədlərlə bütün gündəlik əməliyyatlarına: işlərin vəziyyəti üzrə hesabatların yaradılması, razılaşdırılması, axtarışı və hazırlanmasına sərf etdikləri vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.

FUNKSIONAL IMKANLAR

Biznes üçün əsas üstünlüklər

Qutu həllinin tərkibinə hansı proseslər daxildir?

Hazırlıq, razılaşdırma, qeydiyyat, icra

Göndərilən sənədlər

Hazırlıq, razılaşdırma, dərkanarın verilməsi və icrası

Xidməti qeydlər

Hazırlıq, razılaşdırma, qeydiyyat, toplu göndərmə və icra

Əmrlər və sərəncamlar

NSM razılaşdırılması və arxivi

Normativ sənədlər

Yeni biznes prosesləri və sənəd növləri

WSS Docs-da tənzimləmə vasitəsilə siz yeni biznes prosesləri və sənəd növləri yarada, yaxud mövcud olanların iş məntiqini dəyişdirə bilərsiniz

Əlavə razılaşmaların razılaşdırılması, icraya nəzarət

İclasların protokolları

Tərtibat, icra, təsdiq

Müqavilələr

Tapşırıqlar

Hesab-fakturaların razılaşdırılması və icrasına nəzarəti

Ödəniş üzrə sorğular

İstifadəçi razılaşdıranların tərkibini və razılaşdırma növünü, toplu göndərişlərin ünvanlandığı şəxsi, şəxsləri müəyyən edir

Sərbəst marşrutlaşdırmalı sənəd

Daxil olan sənədlər

Qeydiyyat, dərkanarın verilməsi və icrası

Hazırlıq, razılaşdırma, qeydiyyat, toplu göndərmə və icra

30+

Populyar əlavə modul

Faksimil

ASAN İmza elektron rəqəmsal imza

Fasiləsiz skan

Elektron arxiv

İcra intizamı üzrə statistik hesabat

Uçot (1С, SAP, Microsoft Navision və s.) və bank sistemləri ilə inteqrasiya

WSS Docs mobil tətbiqləri

E-mail vasitəsilə sənədlərin təsdiqi

Həllin xüsusiyyətləri

Rahat interfeys

Funksionallıq baxımından tamlıq

Sazlama imkanları

Holdinqlər üçün həllər

Tənzimlənən sənəd razılaşdırma, icra prosesləri

Sənədlərlə iş üzrə rahat və tam funksiyalı interfeyslər

Tənzimlənən sənəd razılaşdırma marşrutları

Axtarış və filtrləmə

Email vasitəsilə sistem bildirişləri

İcra intizamına nəzarət

Əvəzləyicilər sistemi

Sənədlərin qeydiyyatı, sənədlərin nömrələnməsi üzrə geniş imkanlar

Əsas və törəmə sənədlərə, habelə, sənədin bütün iyerarxiyasına baxış

Sənəd faylları ilə iş

Sənəd kartlarına və fayllarına keçidin bir-birindən ayrılması

İstifadəçilərin bütün hərəkət və həllərinin həllər tarixçəsindəki sənəd üzrə təsbit edilməsi

Sadə və aydın sənəd kartları. "Klik sayının minimuma endirilməsi" prinsipi

Sənəd (həm arxiv, həm də mövcud) siyahısı ilə iş üçün sadə və funksional interfeyslər

Sənədlərin proses boyunca aydın şəkildə hərəkət etməsi, sənəd üzərində həyata keçirilən hərəkətlərin statusu və tarixi

Məlumatların düzgün doldurulmasına nəzarət

Qərarın qəbul edilməsi imkanı ilə fayla əvvəlcədən baxış

Sərt və elastik (istifadəçi tərəfindən təyin edilən) marşrutlar

Hər növ sənəd üçün əvəzləyicilərin quraşdırılması

Tənzimlənən, o cümlədən, iyerarxik sorğu kitabçaları

Sənədlərin kataloqlaşdırılması (bir sənəd müxtəlif qovluqlarda yerləşə bilər)

Kart sahələrinin, filtr sahələrinin, təqdimatların tənzimlənməsi

Microsoft məhsulları, o cümlədən, Office, Active Directory ilə inteqrasiya

Sistemin inzibatçılığı üzrə xərclərin azaldılması, çünki SharePoint Microsoft infrastrukturunun bir hissəsidir

Holdinq filialları və ya şirkətlərində sənəd dövriyyəsi prosesləri tamamilə bir-birinə uyğun ola, həmçinin, holdinq filialı və ya şirkətinin iş xüsusiyyətlərini nəzərə ala bilər

Vəzifə tənzimləmələrinin çevikliyi

Gələn-çıxan korrepsondensiyanın inteqrasiyası

Sistemi miqyaslama imkanı ESD-də 20 mindən çox istifadəçinin işləməsinə imkan verir

Holdinqlər üçün federativ rejim

Beynəlxalq səviyyəli həll

yüksək məhsuldarlıqlı və sürətli

WSS Docs-un inkişafı üzərində 100-dən çox tərtibatçıdan ibarət bir komanda çalışır. Komanda daima yeni funksional modullar tərtib edir. Bu modullar sistemin onsuz da zəngin funksionalını genişləndirməyə imkan verir.

WSS Docs sistemin 0.5 – 1.5 saniyələr intervalında cavab verməsinə dair zəmanət verir. Bu rəqiblərdəki analoji göstəricidən 2-3 dəfə çoxdur.
Lakin, ən əsası, sistemə 10 milyon sənəd yüklədiyiniz halda belə, bu sürət azalmır!

WSS Docs — təşkilatın
bütün bölmələri üçün nəzərdə tutulub

Rəhbərlik / Menecment
- Bütün sənəd növləri üzrə tapşırıqların icrasına nəzarət
- İcra intizamı üzrə genişləndirilmiş hesabatlar
- İclas protokollarının tərtib edilməsi və razılaşdırılması
Kargüzarlıq / Sənədlərə nəzarət şöbəsi
- İşlərin nomenklaturası və qeydiyyat jurnalının tutulması
- Daxil olan, göndərilən və daxili sənədlərin təsnifat və qeydiyyatı
- Dərkanarların verilməsi, tapşırıqların göndərilməsi və onların icrasına nəzarət
- Sənədlərin orijinallarının olduğu yerə nəzarət və kağız nüsxələrinin verilməsi
- Təşkilatın sənəd dövriyyəsi üzrə hesabatların hazırlanması
Hüquq şöbəsi / Kadrlar şöbəsi / Təchizat şöbəsi
- Müqavilə və əlavə razılaşmaların tərtib edilməsi, razılaşdırılması və saxlanması
- Ezamiyyət və məzuniyyət üzrə sorğuların razılaşdırılması
- Əmrlərin tərtib edilməsi və toplu şəkildə göndərilməsi
- Ödəniş üzrə sorğuların razılaşdırılması və onların icrasına nəzarət